Digitalizujte své smlouvy a dokumenty

Moderní a komplexní aplikace vám poskytne dokonalý přehled ve všech smlouvách a dokumentech včetně jejich dodatků a vyplývajících lhůt. Zapomeňte na Excel.

Více informacíNezávazná poptávka

Přehledná evidence

Evidujte přehledně ve vlastních složkách, vyhledávejte, filtrujte.

Elektronické přílohy

Do aplikace pořizujte neomezený počet elektronických příloh.

Propojení s ARESem

Propojte se s databázi ARES a zjednodušte si vyplňování údajů.

Uživatelská oprávnění

Nastavte si vlastní oprávnění pro různé osoby a skupiny zaměstnanců.

O aplikaci

#1 Pořízení

Nahrejte data do aplikace

Mějte všechna důležitá data pohromadě. Do aplikace můžete data nahrát ručně a k jednotlivým spolupracujícím subjektům přidat smlouvy a podstatné informace, jako jsou smluvní strany, stavy smluv, oprávněné osoby, smluvní ceny, datum účinnosti nebo související dokumenty. Současně je však možné, importovat data i z Excelu a ušetřit tak nejen váš čas, ale i vaše nervy.

#2 Správa

Pracujte s daty jak se vám zlíbí

S daty si můžete hrát. Aplikace vám umožní rozmístit smlouvy do složek, vytvářet vlastní číselné řady, filtrovat data, přidat seznamy lhůt, přesouvat jednotlivé sloupce, měnit seřazení dat a další.

#3 Oprávnění

Spolupracujte s ostatními

Nechcete na to být sami? Do aplikace můžete přidat více uživatelů a přiřadit jim oprávnění, podle svého uvážení. Následně je můžete označit za odpovědné osoby k řešení konkrétní smlouvy, můžete přiřadit lhůty apod.

#4 Automatizace, oznámení

Nechte aplikaci pracovat za vás

V aplikaci si můžete nastavit, co přesně si přejete kontrolovat. Nastavte si upozornění na přidání nové smlouvy, změny ve lhůtách i jejich blížící se konec.

Integrujte s ostatními aplikacemi

Nechte si zaslat lhůty do kalendáře MS Outlook, odešlete smlouvu skrze aplikaci Manažera datových schránek, propojte se s CODEXISEM i s aplikací Vzory smluv nebo si stáhněte MS office doplněk pro snazší práci s dokumenty.

Další funkce

Evidence smluv, dokumentů a subjektů
Propojení s databází ARES
Možnost zveřejňování smluv v Registru smluv Ministerstva vnitra prostřednictvím datových schránek
Průvodce založením smlouvy
Možnost nastavení schvalovacího procesu
Evidence vlastních položek u smluv
Upozornění na termíny, neomezené množství lhůt na jednu smlouvu, nebo dokument, možnost exportu lhůt do MS Outlook

Filtry ve vyhledávání a možnost řazení smluv a dokumentů do skupin
Možnost nastavení různých úrovní oprávnění a generování úkolů ke smlouvám a dokumentům
Doplněk do MS WORD/MS EXCEL
Neomezené množství elektronických příloh a poznámek ke smlouvám a dokumentům
Vložení elektronického podpisu