Nové funkce:

• Byla implementována podpora pro využívání nástrojů anonymizace údajů

• Nová funkce pro hromadné nahrazení zvolených oddělovačů v číslech smluv

Vylepšení a úpravy:

• Byly vylepšeny operace duplikování smluv (číslování, více smluv najednou, údaje ISRS, …)

• Lhůty přenášené do MS Outlook se nyní zapisují do kalendáře všem odpovědným osobám

• V informačních emailech jsou nyní popiskem rozlišeny odkazy na smlouvy a odkazy na lhůty

• Při odesílání smluv do ISRS je nyní kontrolována správnost zadané emailové adresy

• Při vytváření smluv ze šablony již nejsou jednotlivá pole omezena na max. 255 znak

 

• Anonymizace údajů

  • Nová verze produktu umožňuje provádět anonymizaci vybraných údajů dokumentu pomocí zvolené specializované aplikace třetí strany a s anonymizovanou verzí dokumentu pak dále pracovat – např. ji odesílat do registru smluv, apod.

    Pro aktivaci této funkčnosti je nejprve nutné v nastavení zvolit specializovanou aplikaci, kterou chcete pro anonymizaci využívat.

  • Následně lze v seznamu dokumentů používat funkci „Anonymizovat dokument„, která vybraný dokument otevřev anonymizační aplikaci a po jeho úpravě pak v databázi uloží anonymizovaný tvar.

    Pro anonymizaci lze využít libovolnou aplikaci dle vlastního výběru, doporučujeme např. PDF-XChange Editor od českého výrobce TERAGON.

• Nahrazení oddělovačů v číslech smluv

  • Při vytváření smluv ze šablony doposud platilo, že maximální možná velikost jednoho údaje byla 255 znaků. Ve většině případů to bylo více než dostatečné, ale např. při potřebě vložení delšího textu preambule smlouvy do výsledného dokumentu již aplikace zahlásila chybu.

• Vylepšení duplikování smluv

  • Kromě rozšíření možností a voleb pro duplikování smlouvy (viz obrázek) byla doplněna možnost hromadného duplikování více vybraných smluv a zvýrazněna informace o tom, že se neduplikují dokumenty a podřízené smlouvy.

• Přenos informací o lhůtách do MS Outlook

  • Informace o lhůtě (událost) se nyní při přenosu do MS Outlook zapisují do kalendáře nejen tomu, kdo lhůtu tvoří, ale i všem dalším odpovědným osobám.

    V informačních emailech (nezávisle na MS Outlook) jsou nyní popiskem rozlišeny odkazy na smlouvy a odkazy na lhůty.

• Vytváření smluv ze šablony

  • Při vytváření smluv ze šablony doposud platilo, že maximální možná velikost jednoho údaje byla 255 znaků. Ve většině případů to bylo více než dostatečné, ale např. při potřebě vložení delšího textu preambule smlouvy do výsledného dokumentu již aplikace zahlásila chybu.

    Toto omezení je tedy nyní zrušeno a do výsledného dokumentu tak lze vložit libovolně dlouhý text v rámci jakéhokoliv údaje.