Verze 1.1.13.0
Byla vydána nová verze produktu SMLOUVY.
Přehled změn v této verzi:
- Nové logo aplikace
- V seznamu smluv je přidán sloupec s datem poslední úpravy v dokumentech
- V seznamu smluv přidány funkce pro hromadné přiřazení oprávnění uživatelů na spis
- Posílání dokumentu mailem (přes MS Outlook) – oprava hromadného poslání více dokumentů
Verze 1.1.12.0
Byla vydána distribuční verze produktu SMLOUVY s označením verze 1.1.12.0.
Přehled změn:
- Nové typy číselných řad
- Agent - Možnost spustit jako službu
- Doplněn sumář plnění za zvolené období
- Výpočet penále při nesplacení plnění smlouvy
- Dodatky – automaticky dávat číslo dodatku
- V průvodci novou smlouvou - doplněn zpět popisek "měsíců"
- Smlouva - Registr smluv - Ruční editace údajů - povolena editace času
- Mazání stavu smlouvy z číselníku - Doplněn dotaz jak změnit stav u smluv
- Agent - Přidáno zálohování databáze
- Smlouva - Registr smluv - Při přidání dalšího dokumentu upravena URL adresa na aktuální verzi
- Nové oprávnění na používání google kalendáře
- Hromadná změna stavu smlouvy
- Subjekt - Přidána položka Interní číslo
- Hromadná úprava oprávnění
- Seznam a filtrace smluv - Přidána položka Uzavření
- Seznam a filtrace smluv - Přidána položka Hlavní poznámka
- Seznam a filtrace smluv - Filtrace ve vlastních polích - upravena logika
Verze 1.1.11.0
Byla vydána distribuční verze produktu SMLOUVY s označením verze 1.1.11.0
Přehled změn:
• Sledování aktivity uživatelů
• Příznak zamknutí dokumentu při jeho editaci
• Subjekty a složky - Automatické vytváření složek pro subjekty
• Administrátor má možnost odhlásit uživatele z databáze
• Platnosti - Zadávání data lze rovnou přímo napsat, aplikace jej následně převede
• Optimalizace načítání dat v seznamech smluv
• Seznam smluv - Přidán sloupeček poznámka
• Nové Boxy na úvodní stránce - Nové a končící smlouvy
• Seznam smluv podle oprávnění - Zobrazit smlouvy, na které má zvolený uživatel oprávnění
• Průvodce Nová smlouva - Přidány položky Uzavření a Podepsal
• Seznam smluv - Vylepšená rychlá nápověda
• Hlavní Vyhledávání - Výsledky setřízeny podle relevance a pak podle názvu smlouvy
• Prolongace - Upozornění při zadání prolongace, pokud není nastavena platnost do
Verze 1.1.10.0
Byl uvolněn produkt SMLOUVY, verze 1.1.10.0.
Přehled změn v dané verzi:
• Utilita Hlídací Agent - přidána nová sekce hlídání nově evidovaných smluv
• Utilita Hlídací Agent - oprava zobrazování názvu smlouvy ve vygenerované zprávě
• Nastavení - možnost definovat podle jaké hodnoty nebo prefixu a postfixu se řadí smlouvy v seznamu smluv
• Uživatelské oprávnění - oprávnění pracovat s dokumenty ve smlouvě (uživatel může v dokumentech zobrazit náhledy, ale nelze přímo dokumenty ukládat z databáze na disk)
• Smlouva - dodatky pro registr smluv, lze využít funkce pro zkopírování ID z nadřazené smlouvy, tak aby dodatek bylo možno poslat jako přílohu do registru smluv
• Smlouva - kontrola zadání data, tak aby počátek účinnosti nebyl později než konec účinnosti
• Filtrování smluv - přidána položka Více v poznámce
• Správce databází - přidáno tlačítko vytvořit novou databázi
• Nová smlouva - zadání nové mateřské společnosti (oprava uložení příznaku mateřské společnosti k subjektu)
• Oprava zobrazení seznamu smluv - zacyklení dodatků a následná chyba zamezující přístup do seznamu smluv (pokud jsou v seznamu zobrazovány vazby na podřízené)
Verze 1.1.9.0
Byl uvolněn produkt SMLOUVY, verze 1.1.9.0.
Přehled změn:
• Podpora pro UTF8 databáze
• V seznamu smluv zobrazit sloupec s datem založení smlouvy do aplikace
• Číselník složek - Řazení a hromadně přidat a odebrat uživatele
• Seznam smluv - Možnost duplikovat smlouvy
• Nastavení typu ukládání souboru na disk nebo do db – nastavení se ukládá do databáze
• Smlouva - Data a správce - v roletce "posun data o" přidány také posun o 2 a 3 roky
• Ve filtru smluv přidána možnost filtrovat smlouvy s označením platnosti do NEURČITO
• Hromadná změna typu podřízené smlouvy
• Oprávnění zařadit smlouvu pouze do složky, na kterou mám oprávnění
• Úprava ukládání spojení na Google kalendář - Nově provázáno na aktuálně přihlášenou databázi
Verze 1.1.8.0
Byla vydána distribuční verze produktu SMLOUVY s označením verze 1.1.8.0
Přehled změn:
• Lhůty - Možnost napojení na Google kalendář
• Lhůty - Přidána volba Barvy a Místa
• Funkce zálohy/obnovy databáze a nastavení ini
• Průvodce novou smlouvou - Možnost zvolit povinné položky
• Pomocné hledání v seznamu smluv - Odskok na řádek po zadání písmena, podle vybraného sloupce
• Výsledky vyhledávání ve smlouvách - Doplněny informace o stavu a platnosti smlouvy
• Seznam smluv - Do filtrace přidána volba zobrazit smlouvy, kterým skončí platnost v nastaveném období
Verze 1.1.7.0.
Byla vydána distribuční verze produktu SMLOUVY s označením verze 1.1.7.0
Přehled změn:
• Lhůty - Opakující se lhůty
• Optimalizace rychlosti načítání dat (Úvodní strana, Seznam smluv, Lhůty a Kalendáře)
• Číselné řady - Volba nastavit výchozí číselnou řadu
• Přidat ze šablony - Opraveno umístění ukládání podle nastavení
• Přidán dotaz na posun data platnosti při přidání dodatku s jinou dobou platnosti
• Při zadání smluvní cenu bez DPH, automatické dopočítání částky včetně DPH
• Přidán dialog pro zobrazení aktuálně přihlášených uživatelů v databázi
• Úprava smazání smlouvy - Nyní ve dvou krocích, nejdříve přesun do koše a následně trvalé smazání
Verze 1.1.6.0.
Přehled změn ve verzi 1.1.6.0:
- Import subjektů - Přídána volba do Nástrojové lišty - Nástroje
- Přidán nový typ zobrazování náhledů pdf dokumentů (Externí plugin SmlPDFView)
- Oprava řazení dodatků v seznamu smluv
- Smlouva - Sekce Dokumenty - Přidána funkce vložit více dokumentů najednou
Verze 1.1.5.0.
Přehled změn ve verzi 1.1.5.0:
- Číselník subjektů - Přidána funkce Import/Export z MS Excelu
- Import uživatelů z Active Directory, možnost kontroly přihlášení do aplikace přes AD
- Nastavení - Možnost zadat Proxy přihlášení
- Agent - Přidána funkce automatického doplňování dokumentů do smluv podle adresářů pojmenovaných po subjektech
Verze 1.1.4.0
Nová vylepšená verze produktu SMLOUVY přináší řadu důležitých vylepšení pro uživatele.
Nyní existuje možnost řazení dodatků ke smlouvám pomocí příznaku, že se jedná o podřízenou smlouvu (dodatek smlouvy). A především lze pak pro podřízené smlouvy sčítat jejich plnění a v nadřazené smlouvě nastavit limit upozornění.
Slouží například pro zakázky, kde jsou subdodavatelé a musí se hlídat celková cena a při jejím překročení zveřejnit v registru smluv.
V nadřazené smlouvě pak vidíme sumář a můžeme nastavit limit pro upozornění. Pokud je limit překročen, bude zobrazeno upozornění hned při ukládání podřízené smlouvy a pak při přihlášení do aplikace.
Je tu tak další praktická funkce, která hlídá vaše povinnosti za vás.