Verze 2.1.22.0

  • V rámci dialogu pro úpravu lhůty lze nyní pracovat s vybranými dokumenty ze smlouvy (přidání, otevření, přiřazení ke lhůtě, apod.)
  • Při pokusu o úpravu lhůty, kterou aktuálně edituje jiný uživatel, se okno lhůty otevírá v režimu „jen ke čtení“
  • Při propojení produktu s Microsoft Azure se nyní automaticky vytváří systémová role „Global Administrators“
  • Datum zařazení duplikované smlouvy nyní odpovídá aktuálnímu datu (a nikoliv datu původní smlouvy)
  • Při použití více serverů produktu je nyní možné si tyto servery pojmenovat uživatelsky přívětivým popiskem
  • Do seznamu smluv byl přidán sloupec „Kategorie plnění“
  • V průvodci vytvořením nové smlouvy lze nyní nastavit výchozí text poznámky
  • Byly zásadně zrychleny operace přesunu a duplikování smluv v rámci rozsáhlých databází
  • Notifikační centrum v administraci serveru nyní umožňuje zaslat testovací email na libovolnou zvolenou adresu
  • Při zadání opakované lhůty v rámci průvodce vytvořením nové smlouvy se chybně nastavil příznak „opakování lhůty“ – toto je nyní opraveno
  • Byla opravena chyba při otevírání určitých typů dokumentů v mobilní aplikaci
  • Při změně názvu kategorie v návrháři průvodce novou smlouvou se vyčistily prvky dané kategorie – toto je nyní opraveno
    …a další drobná vylepšení a úpravy

by spravce

Verze 2.1.21.0

  • Uživatelská práva byla rozšířena o „právo na aktivaci schvalovacího procesu“, což nyní umožňuje zahajovat procesy nad smlouvami i jiným uživatelům než jen administrátorům systému a správcům smlouvy
  • Byla vylepšena vizualizace a ergonomie práce s vlastními daty v okně smlouvy (samostatný panel s pohodlným rolováním, nezabírající místo hlavním údajům o smlouvě)
  • Při přesouvání smlouvy do jiné složky se nyní automaticky změní umístění i dodatkům této smlouvy (pokud byly původně umístěny ve stejné složce jako smlouva)
  • Pokud je v seznamu smluv aktivní volba „Podřízené smlouvy“, tak již není žádným způsobem možné přesouvat dodatky mezi složkami – lze přesouvat jen smlouvy samotné
  • Administrátorům cloudové varianty MSAD je nyní nastavení přihlašování přes MS Azure AAD přístupné i z klientské aplikace
  • Před šifrováním a dešifrováním databáze se nyní vždy automaticky provede její záloha
  • Informační email o nové aktualizaci produktu, jenž je zasílán administrátorům systému, je nyní odesílán vždy (i v případě, že se aktualizace řádně dokončí)
  • Byly opraveny občasné drobné chyby při práci s dokumenty ke zpracování a také byla doladěna podpora této funkce v rámci OS Windows 11 s jiným, než českým jazykovým prostředím
    …a další drobná vylepšení a úpravy

by spravce

Verze 2.1.20.0

  • Byla přidána podpora přihlašování (ověřování) uživatelů oproti MS AAD (Microsoft Azure Active Directory)
  • Při nastavení konce platnosti, či účinnosti smluv lze nyní využít voleb typu „za X měsíců“ / „za X let“, apod.
  • Nepoužívané položky smlouvy (především pak vlastní data) je nyní možné skrýt, či zobrazit, dle potřeby
  • V dialogu filtrování seznamu smluv je nyní zobrazována celá cesta k vybíraným složkám
  • Ergonomie využívání naposledy použité a výchozí číselné řady byla doladěna do podoby odpovídající požadavkům uživatelů
  • Volba pro skrytí splněných lhůt je nyní ukládána do nastavení uživatele a je aplikována i při dalším přihlášení
  • Informace o nově přidaných smlouvách a o změnách ve lhůtách se nyní odesílají ihned (nezávisle na globálně nastavených parametrech notifikačního centra)
  • V rámci propojení klientské aplikace s produktem MS Outlook lze nyní v Nastavení vypnout informační hlášení o neověřených odkazech typu „msad://“
  • V rámci hromadných změn údajů ve smlouvách lze nyní měnit i typ smlouvy
  • Byla doplněna velká část textů pro anglický jazykový řez
    …a další drobná vylepšení a úpravy

by spravce

Verze 2.1.19.0

  • Obecný import smluv (dokumentů i údajů o smlouvách)
  • Podpora protokolu OAuth2 v rámci zasílání notifikací přes účty MS Exchange, či Google Mail
  • Na kartě Smluvní strany v okně smlouvy jsou nyní zobrazovány i sloupce IČO a DIČ
  • Tisk seznamu smluv nyní obsahuje i údaj „Číslo protistrany“
  • Pokud byl na PC uživatele instalován prozatím nekonfigurovaný MS Outlook (tzn. nebyl v něm nastaven účet), pak se po splnění lhůty v MSAD objevoval dialog pro konfiguraci tohoto účtu. Toto je nyní opraveno.
  • Po změně platnosti, anebo účinnosti se změny těchto údajů neprojevily v tisku smlouvy – okno smlouvy bylo nutné zavřít, znovu otevřít, a až poté tisknout. Toto je nyní opraveno.
  • Byly opraveny chyby v rámci správy skupin číselných řad typu „Společná hodnota ve skupině“ (např. ignorování makra ROK při přidání nové skupiny, apod.).
    …a další drobná vylepšení a úpravy

by spravce

Verze 2.1.18.0

  • Nový příznak „zamítnutí“ lhůty (namísto jejího „splnění“) umožňuje notifikovat zainteresované osoby o situaci, kdy uživatel nemůže daný úkol splnit
  • Nad seznamy dokumentů lze nyní provádět hromadné úpravy jejich názvů (nahrazování textu, doplnění textu na začátek, či konec)
  • V nastavení lze nyní zvolit, zda chcete z aplikace spouštět desktopovou, anebo cloudovou variantu právního systému CODEXIS
  • Tisk seznamu smluv nyní obsahuje i údaj „Číslo protistrany“
  • Filtrování vlastních dat v seznamu smluv bylo doplněno o možnost zobrazovat smlouvy „včetně nevyplněných“ vlastních údajů
  • Nová volba „Export seznamu smluv do formátu CSV“, která exportuje všechny podstatné údaje o smlouvách (kromě dokumentů samotných)
    …a další drobná vylepšení a úpravy

by spravce

Verze 2.1.17.0

Nové funkce:

  • Vytváření a úpravy anonymizovaných dokumentů lze nyní provádět zároveň s běžnou prací v MSAD - změny provedené v dokumentech jsou hlídány a zapisovány do databáze automaticky
  • Vytváření opakovaných lhůt a jejich odesílání do MS Outlook bylo zásadně vylepšeno
  • Průvodce odesláním smlouvy do ISRS byl doplněn o údaj "Důvod neuvedení ceny"

Vylepšení a úpravy:

  • Po otevření lhůty z úvodní obrazovky se u smluv se schvalovacím procesem neaktivovala karta lhůty, ale karta dokumenty - toto je nyní opraveno

  • Automatické hlídání změn v dokumentech při anonymizaci údajů

    • Funkce "Anonymizovat dokument" doposud čekala na provedení změn v daném dokumentu, a teprve po jejich uložení (anebo stornování) umožnila další práci v aplikaci.

      Nyní se změny v dokumentech hlídají automaticky na pozadí, takže můžete současně anonymizovat dokument a pracovat v aplikaci. Teprve když změny v dokumentu uložíte a přepnete se zpět do aplikace MSAD, budou tyto změny detekovány a uloženy do databáze.

  • Export opakovaných lhůt do MS Outlook

    • Vytváření opakovaných lhůt a jejich odesílání do MS Outlook bylo zásadně přepracováno. Nyní se již do MSOutlook neodesílají jednotlivé lhůty samostatně, ale tvoří se standardní opakovaná lhůta (událost). Tímto se samozřejmě také dramaticky zkrátila doba vytváření lhůty (přenosu informací do MS Outlook).

  • Doplnění údajů pro přenos do ISRS

    • Průvodce odesláním smlouvy do Registru smluv (ISRS) byl doplněn o údaj "Důvod neuvedení ceny".

by spravce

Verze 2.1.16.0

Nové funkce:

  • Byla implementována podpora pro využívání nástrojů anonymizace údajů

  • Nová funkce pro hromadné nahrazení zvolených oddělovačů v číslech smluv

Vylepšení a úpravy:

  • Byly vylepšeny operace duplikování smluv (číslování, více smluv najednou, údaje ISRS, ...)

  • Lhůty přenášené do MS Outlook se nyní zapisují do kalendáře všem odpovědným osobám

  • V informačních emailech jsou nyní popiskem rozlišeny odkazy na smlouvy a odkazy na lhůty

  • Při odesílání smluv do ISRS je nyní kontrolována správnost zadané emailové adresy

  • Při vytváření smluv ze šablony již nejsou jednotlivá pole omezena na max. 255 znak

 

  • Anonymizace údajů

    • Nová verze produktu umožňuje provádět anonymizaci vybraných údajů dokumentu pomocí zvolené specializované aplikace třetí strany a s anonymizovanou verzí dokumentu pak dále pracovat - např. ji odesílat do registru smluv, apod.

      Pro aktivaci této funkčnosti je nejprve nutné v nastavení zvolit specializovanou aplikaci, kterou chcete pro anonymizaci využívat.

    • Následně lze v seznamu dokumentů používat funkci "Anonymizovat dokument", která vybraný dokument otevřev anonymizační aplikaci a po jeho úpravě pak v databázi uloží anonymizovaný tvar.

      Pro anonymizaci lze využít libovolnou aplikaci dle vlastního výběru, doporučujeme např. PDF-XChange Editor od českého výrobce TERAGON.

  • Nahrazení oddělovačů v číslech smluv

    • Při vytváření smluv ze šablony doposud platilo, že maximální možná velikost jednoho údaje byla 255 znaků. Ve většině případů to bylo více než dostatečné, ale např. při potřebě vložení delšího textu preambule smlouvy do výsledného dokumentu již aplikace zahlásila chybu.

  • Vylepšení duplikování smluv

    • Kromě rozšíření možností a voleb pro duplikování smlouvy (viz obrázek) byla doplněna možnost hromadného duplikování více vybraných smluv a zvýrazněna informace o tom, že se neduplikují dokumenty a podřízené smlouvy.

  • Přenos informací o lhůtách do MS Outlook

    • Informace o lhůtě (událost) se nyní při přenosu do MS Outlook zapisují do kalendáře nejen tomu, kdo lhůtu tvoří, ale i všem dalším odpovědným osobám.

      V informačních emailech (nezávisle na MS Outlook) jsou nyní popiskem rozlišeny odkazy na smlouvy a odkazy na lhůty.

  • Vytváření smluv ze šablony

    • Při vytváření smluv ze šablony doposud platilo, že maximální možná velikost jednoho údaje byla 255 znaků. Ve většině případů to bylo více než dostatečné, ale např. při potřebě vložení delšího textu preambule smlouvy do výsledného dokumentu již aplikace zahlásila chybu.

      Toto omezení je tedy nyní zrušeno a do výsledného dokumentu tak lze vložit libovolně dlouhý text v rámci jakéhokoliv údaje.

by spravce

Verze 2.1.15.0

Nové funkce:

  • Návrhy průvodce pro vytvoření nové smlouvy lze nyní ukládat do souborů a načítat ze souborů

Vylepšení a úpravy:

  • Byla vylepšena ergonomie ovládání seznamu smluv

  • Byl aktualizován systém ověřování identity účtu Google

  • Ukládání návrhů pro vytvoření nových smluv do souboru

    • Aktuální návrh průvodce si můžete uložit do souboru. Tento soubor pak může sloužit jako záloha Vašeho návrhu, anebo jako vzor pro jiného uživatele (např. pobočku Vaší organizace, apod.).

  • Seznam smluv - ergonomie práce

    • Ergonomie ovládání seznamu smluv byla doplněna o

      • otevření smlouvy klávesou ENTER

      • rozbalení a sbalení složky klávesou ENTER nebo dvojitým kliknutím myší

      • řazení složek s číslem na konci

      • zrušení režimu vyhledávání klávesou ESC

  • Panel se seznamem smluv je nyní také aktivní, když se do okna přepnete, takže pro jeho procházení můžete ihned začít využívat navigační klávesy (šipky, PgUp, PgDn, ...). Pro filtraci seznamu pak stačí použít zkratku Shift +Tab a začít psát požadovaný text, podle kterého chcete seznam filtrovat.

by spravce

Verze 2.1.14.0

Nové funkce:

  • Vytvoření nové smlouvy lze nyní realizovat pomocí více různých návrhů průvodce (pro různé typy, čivarianty smluv)

  • Byla přidána možnost odebrat konkrétní přílohu smlouvu z registru smluv (ISRS)

Vylepšení a úpravy:

  • Funkce exportu smluv nyní umožňuje vytvořit jeden archív ZIP pro všechny exportované smlouvy

  • Byly optimalizovány a zrychleny některé operace, jež přenášejí velké množství údajů mezi serverovou a klientskou částí produktu (např. seznam smluv, seznam dokumentů, apod.)
  • Více návrhů pro vytvoření nové smlouvy
    • Vytvoření nové smlouvy lze nyní realizovat pomocí více různých návrhů průvodce (pro různé typy, či varianty smluv).
  • Možnost odebrání přílohy z registru smluv
    • Možnost odebrat konkrétní přílohu smlouvu z registru smluv (ISRS)
  • Export včetně dokumentů do jednoho archívu
    • Funkce exportu smluv nyní umožňuje vytvořit jeden archív ZIP pro všechny exportované smlouvy

by spravce

Verze 2.1.13.0

Nové funkce:

  • Bylo přidáno nové přehledové okno všech zápůjček všech smluv

  • Případná duplicita v čísle smlouvy se nyní kontroluje nejen při zadání čísla v průvodci vytvořením nové smlouvy, ale také přímo na serveru při vlastním přidávání této nové smlouvy do databáze

Vylepšení a úpravy:

  • Bylo zrychleno načítání úvodní stránky

  • Tisková sestava smlouvy byla doplněna o přehled podřízených smluv

  • V informačních emailových zprávách (týkajících se např. lhůt, nebo vypršení smluv, apod.) jsou nyní k dispozici odkazy na otevření smluv přímo v aplikaci

  • Ve lhůtách přenesených do MS Outlook jsou nyní k dispozici odkazy na otevření smluv přímo v aplikaci

  • Při mazání lhůty v aplikaci se nyní smaže i odpovídající lhůta v kalendáři MS Outlook

  • Na základě požadavků uživatelů byl doladěn a vylepšen mechanismus zaheslování konkrétních smluv

Opravy:

  • Odesílání smlouvy do registru smluv (ISRS) nefungovalo při použití režimu "v zastoupení" - toto je nyní opraveno

Další změny:

  • Seznam zápůjček

    • Toto nové přehledové okno zobrazuje zápůjčky všech smluv (z pohledu uživatelů, anebo z pohledu smluv).

  • Zaheslování konkrétní smlouvy

    • Na základě požadavků uživatelů byl doladěn a vylepšen mechanismus zaheslování konkrétních smluv.

  • Seznam podřízených smluv v tisku

    • Tisková sestava smlouvy byla doplněna o přehled souvisejících a podřízených smluv.

  • Odeslání smlouvy do registru "v zastoupení"

    • Odesílání smlouvy do registru smluv (ISRS) nefungovalo při použití režimu "v zastoupení" - toto je nyní opraveno.

by spravce